Tutorial Básico de Access 2000:
Parte 1
Hola Lector(a),
Espero que antes de que leas este
cursillo hayas leído la Introducción a Access que
da una visión general de este programa o, en el caso contrario, hayas tenido
algún conocimiento previo de Bases de Datos.
Para este curso necesitas tener en
tu disco duro la Base de Datos de ejemplo Neptuno que está
incluida en todas las versiones de Access (y también en Visual Studio), pero
normalmente no forma parte de la instalación estándar, si no encuentras esta
base, vuelve a ejecutar la instalación de Office para agregarla.
Diseñar una
Base de Datos
Es recomendable que antes de
diseñar una base de datos nos detengamos unos momentos en pensar sobre nuestras
necesidades en concreto y después (con ayuda de papel y lápiz) hacer una
estructura previa de nuestra base.
Antes de proceder de crear una base
son éstas las decisiones que hemos de tomar:
1. Decidir los campos que vamos a
necesitar:
Antes de hacer cualquier cosa en
nuestro ordenador tenemos que saber qué campos va a tener nuestra base de
datos. Por ejemplo, si es una base de datos de libros necesitaríamos crear los
campos especiales para Autor, Título, Editorial, Categoría (o Materia), Año
de Edición, Precio, Notas.
Si es una Base de Datos de los Empleados,
necesitarías como mínimo los campos del Nombre y Apellido, Cargo, Dirección,
Teléfono, y uno que otro más dependiendo de las necesidades de nuestra
empresa.
2. El tipo de información para
cada campo:
Una vez definidos los campos
tenemos que saber qué tipo de datos tendría cada campo: los más utilizados
son texto, número y fecha pero no son
los únicos, como lo veremos más adelante.
3. Diseñar la estructura:
Implica definir los campos y su
nombre, el orden en que estos campos deben aparecer en nuestra tabla.
4. Establecer relaciones entre
tablas:
Por ejemplo, si tenemos una tabla
de libros que a su vez debe tener el campo de autores cuyos datos están el la
tabla de autores, debes establecer una relación entre estas dos tablas. Este
proceso se llama normalización. (Ya lo veremos más adelante).
5. Designar los campos como claves
principales:
La clave
principal es muy importante en el diseño de una base de datos
que no debemos omitir en el proceso de la creación de una base de datos.
6. Procedemos a diseñar la base
de datos en un ordenador.
En esta etapa nos queda por decidir
qué tabla debe ser la que primero diseñamos, por ejemplo, en nuestro ejemplo
de Libros, las tablas de Autores y Editores deberían crearse antes de crear la
Tabla de Títulos.
Nos veremos en la próxima..
:--)
Sve & Julian
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