Tutorial Básico de Access 2000:
Parte 11
Filtrado de Registros:
A veces, sobre todo si nuestra
tabla es demasiado grande, nos puede interesar que nos muestre solo los
registros que cumplan con un criterio predeterminado, por ejemplo, cuando en la
tabla de proveedores solo queremos ver los proveedores de una localidad
específica, por ejemplo si queremos ver los proveedores solo de España.
Filtro por
selección:
Es la forma más simple de filtrar
registros, para esto solo tenemos que ubicarnos en el registro que queramos que
nos sirva de filtro y pulsamos el botón del Filtro
por selección en la Barra de herramientas o en el menú
contextual:
También podemos escribir el
criterio en el campo del texto que aparece en el menú contextual:
Y para quitar el filtro para volver
los datos completos podemos usar el icono "Quitar filtro u orden" en
el menú contextual o pulsar esta opción en el menú "Registros".
En la imagen anterior puedes ver
que también tenemos la opción de filtrar excluyendo la selección, por
ejemplo, si queremos ver a todos los proveedores menos los de España, nos
ubicamos en cualquier registro del Campo "País" que tenga
"España" y después pulsamos "Filtro
excluyendo la selección".
También podemos filtrar por una
parte del registro, por ejemplo, si en la misma tabla de proveedores queremos
ver en el campo del Cargo del Contacto solo a los gerentes, podemos
seleccionar la palabra "Gerente" en cualquier campo para que lo
filtre.
También se puede filtrar usando
las entradas de distintos campos del registro pero para eso los campos deben
estar contiguos. Si no lo son, debemos moverlos para que estén juntos
(en la Entrega
8 está explicado cómo mover las columnas). Para eso pulsamos el extremo
izquierdo de la entrada para seleccionarla (el puntero debe convertirse en el
signo de "+" y arrastramos el texto a la siguiente columna.
Filtro por
formulario:
Si necesitamos usar más de un
valor para filtrar registros es mejor usar esta opción:
1. Seleccionamos Filtro en
el menú Registros y elegimos Filtro por Formulario. Nos
aparecerá la ventana del filtro por formulario. Abajo tendremos la pestaña Buscar
y una o más pestañas Or.
2. Definimos los filtros
seleccionando entradas en los campos de la pestaña Buscar. Podemos seleccionar
más de un valor. También podemos definir filtros alternativos seleccionándolos
en la pestaña Or (por ejemplo si queremos ver en nuestra tabla los proveedores
de dos o más países).
3. Pulsamos "Aplicar filtro u
ordenar" en el menú Filtro.
Para saber más sobre los filtros
te recomiendo que consultes al Asistente del Office (escribiendo la palabra
"filtro"), te mostrará todos los tópicos disponibles sobre la
creación y aplicación de los filtros.
20/01/2001
 
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