Tutorial Básico de Access 2000: Parte 2

Creación de tablas con el Asistente :

Total, disponemos de tres formas para crear un tabla: usando el Asistente para Tablas, Crear una Tabla introduciendo Datos y crear en Vista Diseño.

En esta lección utilizaremos el Asistente para Tablas para crear nuestra tabla, primero abriremos Access y seleccionamos "Base de datos de Access en Blanco".

1. En la ventana de Base de Datos pulsamos "Tablas" y después pulsamos "Crear una tabla utilizando el asistente".

2. Examinamos el cuadro de lista de tablas de ejemplo hasta encontrar la que más se parezca a lo que necesitamos. (En este momento puedes escoger cualquier tabla porque después de este ejercicio volveremos a crear una tabla de Autores en modo de diseño.

3. Utilizamos los botones con flechas para incluir en la lista de "Campos en la nueva tabla" los campos que nos interesan.

4. Una vez agregados los campos les podemos cambiar el nombre: seleccionamos el campo y pulsamos el botón "Cambiar el nombre del campo".  Solo debes tener en cuenta que los campos creados con el asistente ya tienen predefinido el tipo de datos, por eso debemos mantener el mismo tipo de datos aunque cambiemos el nombre del campo: por ejemplo no podemos convertir el campo "Nombre" ("texto") a "Fecha de nacimiento" (tipo de datos "fecha/hora").

5. Pulsamos el botón "Siguiente" y aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite cambiar el nombre de la tabla y decidir si quieres que Access seleccione la clave principal. Te recomiendo que dejes que Access lo haga y después pulses "Siguiente".

6. Si tenemos más de una tabla Access nos permitiría establecer relaciones entre tablas pero esto lo veremos más adelante.

7. En el siguiente paso Access nos preguntará si queremos modificar el diseño, introducir los datos directamente o crear un formulario. Puedes experimentar con las tres opciones para ver exactamente de qué se trata.

8. Una vez hecha la elección, pulsamos "Finalizar" y con eso completamos el diseño de la tabla.

Los asistentes de Office pueden ser muy útiles en ciertas ocasiones pero mi forma preferida trabajar con las tablas es crearlas en vista Diseño, cosa que haremos en la próxima entrega.

Nos vemos!

Sve & Julian

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