Tutorial Básico de Access 2000: Parte 5

Configuración de las propiedades de un campo:

Ahora veremos el significado de cada propiedad del campo que nos aparece en la Vista Diseño de nuestra tabla (pulsa la imagen para verla completa):



Tamaño del Campo - aquí determinamos el espacio que queremos asignar al campo, el número máximo de caracteres que queremos almacenar. para Texto este valor no puede ser mayor de 255. Para numérico por ejemplo, puede ser Entero Largo (entre -2.000 millones y 2.000 millones) o Doble (para valores decimales).

Formato - determina cómo se muestran los datos (por ejemplo moneda o fecha). Cuando un valor puede tener formato lo seleccionamos desde la lista desplegable.

Lugares decimales - aquí seleccionamos el número de decimales que Access muestra en los campos de tipo Moneda o Numérico.

Máscara de entrada - Esta propiedad sirve para introducir datos válidos en un campo. Por defecto no hay ninguna máscara de entrada pero en ocasiones nos puede ser útil (sobre todo para las fechas).

Título - Es una propiedad opcional, nos sirve si queremos que el nombre de un campo en vista de Hoja de datos sea distinto del nombre del campo en la Vista Diseño.

Valor predeterminado - Nos puede ser útil si tenemos siempre el mismo valor en el campo (o casi siempre). Si por ejemplo en nuestra tabla de autores el apellido que más se repita es "García" podemos definirlo como el valor predeterminado. Para eso simplemente escribimos el valor predeterminado en la propiedad del campo o pulsamos el botón con "..." para generar expresiones complejas.

Regla de Validación y Texto de Validación - Son propiedades avanzadas que permiten limitar los valores que introducimos en un campo (Regla) y definir el mensaje de error cuando introducimos un valor prohibido por la regla (Texto).

Requerido - Por defecto está puesto "No", pero si lo seleccionamos Access no nos permitiría dejar un campo en blanco.

Permitir longitud cero - Permitir o No las cadenas de longitud cero. Por defecto es "No".

Indexado - El indexado permite acelerar los procesos de búsqueda y ordenación pero hace aumentar el tamaño de la base de datos. Por defecto solo la clave principal (si la tenemos) aparece indexada, para el resto de los campos es opcional. Las opciones de esta propiedad:

Sí (Con duplicados) - el campo se indexará pero permitiría tener valores repetidos (duplicados) en más de un registro.

Sí (Sin duplicados) - el campo se indexará pero no admitiría  valores  duplicados.

No - El campo no se indexará.

Para obtener una vista de todos los campos que tengamos indexados pulsar el menú Ver / Índices o el botón "Índices" de la Barra de herramientas.

Todo esto parece ser demasiada información pero en la práctica normalmente no necesitamos configurar cada una de estas propiedades, muchas veces es suficiente dejar los valores por defecto.

Hasta la que viene...