Tutorial Básico de Access 2000:
Parte 6
Configuración de la clave principal:
Ya nos encontramos con esta clave
en las entregas anteriores y te había recomendado para que dejes que Access la
crea. Aunque el campo de la clave principal opcional es recomendable tener
siempre por lo menos uno. Esta clave permite a Access identificar y organizar de
forma única los registros de una tabla. El valor "Indexado"
de una clave principal siempre es "Sí (Sin duplicados)".
Normalmente es suficiente con tener
solo una clave principal pero en ciertos casos pueden designarse dos o más
campos (cuando los datos de un campo no pueden ser exclusivos para cada
registro).
Para definir múltiples claves
principales tenemos que seleccionar todos los campos que queremos que lo sean, y
pulsar el botón "Clave principal" en la Barra de Herramientas (el que
tiene icono de una llave) o pulsar el campo (o los campos) seleccionados con el
botón secundario y seleccionar "Clave principal".
Importar Datos:
Podemos importar datos desde otra
base de datos y guardarlos en una nueva tabla:
1. Abre la base de datos que
recibirá datos importados.
2. En el menú Archivo seleccionar
"Obtener datos externos y después "Importar". En el dialogo
localiza la base de datos de donde quieres importar.
3. Te saldrá un cuadro con todas
las tablas existentes en esta base de datos para que selecciones la que quieras
importar. Puedes seleccionar más de una tabla (si mantienes pulsado Ctrl
mientras seleccionas. Si pulsas el botón "Opciones" verás más cosas
que puedes definir pero en este nivel es suficiente que aceptemos la
configuración por defecto.
Vincular Datos:
La diferencia entre importar y
vincular consiste en que al importar datos éstos se convierten en una parte
integral de la base de datos e independientes de la base de datos donde se
originaron. En cambio, cuando vinculamos los datos, éstos permanecen en su
origen . El procedimiento para vincular es el mismo, solo en vez de
"Importar" tenemos que seleccionar "Vincular tablas".
Hasta la próxima que todavía no terminamos...
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