Tutorial Básico de Access 2000:
Parte 8
Trabajar en una hoja de datos:
Hasta ahora nos dedicamos a
explorar la vista diseño de las tablas que es la primera etapa en el diseño.
Una vez diseñada la tabla tenemos que cambiar la vista a la "Hoja de
Datos" para comenzar a introducir y modificar la información. Para cambiar
la vista pulsamos este icono en la barra de herramientas
Hacer
cambios en una hoja de datos:
Una vez cambiada la vista del
Diseño a Hoja de datos veremos algo como esto:
(Pulsa en la imagen
para verla en tamaño normal)
Podemos hacer los
siguientes cambios en nuestra Hoja de Datos:
-
Ajustar el alto
de las filas y el ancho de las columnas.
-
Cambiar el orden
de las columnas.
-
Cambiar orden de
campos.
-
Agregar y
eliminar los campos.
Para
cambiar el ancho de una columna arrastramos el borde derecho del
título de esta columna.
Para
cambiar el alto de una fila - colocamos el puntero del ratón
sobre el borde de la fila (en la última columna a la izquierda y
lo arrastramos hasta conseguir el alto requerido.
Ajuste
automático del ancho de una columna: Para que
Access ajuste el ancho de una columna para que la información de todos los
campos sea visible haz un doble click en el borde derecho del título de la
columna.
Para
cambiar el orden de campos: Primero seleccionamos la
columna haciendo click sobre su título, soltamos el botón y pulsamos otra vez.
Arrastramos el título de la columna hacia su nueva ubicación.
Para
añadir una columna: Seleccionamos una columna a la derecha
del lugar donde queremos crear una nueva y seleccionamos "Columna" en
el menú "Insertar".
Para
eliminar una columna: Seleccionamos la columna pulsando en
el encabezado y pulsamos "Eliminar" en el menú "Edición".
Esta acción es permanente y no se puede deshacer, así que piénsalo bien antes
de hacerlo.
Para
ocultar una columna: Seleccionamos la columna y pulsamos
"Ocultar columnas" en el menú "Formato". Para volverlas a
ver seleccionamos "Mostrar columnas" en el menú formato.
Hasta pronto
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