Introducción al Access
Objetos
de Bases de datos (Continuación)
Esta será la última entrega de la
Introducción, antes de que pasemos al Curso Básico. En éste capítulo daremos
un breve vistazo a los diferentes objetos que componen una base de datos.
Tablas:
Como ya hemos visto en el comienzo,
las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos ya que contienen
la información en la que se basa el resto de los objetos.
También hemos visto que tenemos
dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja de Datos. El modo diseño
nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos que van a
componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
Formularios
y páginas de acceso a datos:
Un formulario
es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de
diferentes controles (botones,
cuadros de texto, etiquetas, etc).
El formulario en sí no almacena
información, solo nos permite acceder a los datos que están guardados en una
tabla.
La ventaja de usar formularios
consiste en que podemos trabajar simultáneamente con datos de más de una tabla
en un único formulario.
La página
de acceso a datos se parece a un formulario pero se guarda en un
documento HTML y hace posible el acceso a la base de datos desde una Intranet o
desde Internet.
Informes:
Permiten imprimir la información
de base de datos en una forma eficaz y además, permite combinar los datos de
varias tablas en un documento único.
Consultas:
Nos facilitan para obtener la
información que queremos ver de las bases de datos y organizarla para su uso en
informes.
Una consulta consiste de uno o más
criterios para seleccionar los datos
que nos interesan.
Programación:
Igual que otras aplicaciones de
Office, Access dispone de herramientas de programación que nos permiten grabar
macros
para automatizar las tareas habituales o crear soluciones complejas usando VBA
(Visual Basic for Applications).
Conclusión:
Vamos a terminar aquí esta breve
introducción, que espero que te haya servido para formar una idea general de
los que es una base de datos y los objetos
que la componen.
Te espero en el Curso Básico que
es una introducción un poco más práctica donde aprenderás los principios de diseño de
los diferentes objetos de base de datos de los
que hemos hablado en esta última entrega.
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