Archivos de configuración que se pueden respaldar en Office, Parte 1

Por Pilar Mueckay

(El modo Corto)

Artículo versión 1.0

Como lo prometí en el artículo anterior, vamos a hablar de lo que OFF2000 nos ofrece como novedad, o para ser justos, lo que nos ofrece el Office Resource Kit (conocido en el "bajo mundo" como ORK) a la hora de guardar y restaurar las configuraciones de la suite de forma más rápida.

1. Vamos a http://www.microsoft.com/office/ork/2000/appndx/toolbox.htm 2. Bajamos la batería ORKtools.exe (9MB) que contiene una pequeña pero importante aplicación "Office Profile Wizard".

(Interrumpimos este interesante artículo para un comercial. ¿Se está preguntando si vale la pena comprarse el famoso Off2000 Resource Kit, mejor conocido como ORK?

No se lo pregunte más, NO LO COMPRE, es un consejo muy particular de mi parte. Ahorre su dinero. Y le voy a nombrar tres razones para no comprarlo:

a) Es altamente técnico, es decir sólo para quienes tiene a cargo la administración de una red y no tienen ni IDEA de cómo instalar la suite en este ambiente. Ese letrerito que tiene el libro "IT Professional", no es otra cosa que "Intensamente Pesado...."

b) Es explicativamente sencillo para plataformas de multilenguaje. O sea, en su empresa se habla otro idioma que el mexicano, el colombiano o el argentino. ¿Ya?

c) Es ilustrativo para cuando en la empresa o no existen recursos económicos suficiente para que todos los nodos de la red se actualicen a Off2000, o existen algunos elementos recalcitrantes y defienden su versión "vieja de Off97, o sensatamente quiere que el traspaso de 97 a 2000 no sea traumático y lleno de sorpresas en la red.

d) Todas las aplicaciones que vienen en el CD-Rom de ORK están "on line" en la web para poder bajarlas, es más, hasta están más actualizadas.

e) Todos los artículos que vienen en el CD-Rom de ORK están "on line" en la web para poder ser guardadas y/o leídas, es más, hasta están más actualizados. Y si no me cree, visite http://www.microsoft.com/office/ork/2000/default.htm"

O si lo quiere ver de este modo. Sólo cómprelo, si:

a) Usted es un fanático de Office, tanto que escribe hasta artículos sobre la suite que nadie termina de leer, y no le importa pasar insomnio para escribirlos como alguien a quien no quiero nombrar :-)

b) Necesita libros grandes, imponentes y pesados que se vean muy bien en ese espacio vacío de su biblioteca.

c) Le sobra el dinero (¿en serio le sobra?)

d) usted es de los que no oye consejos y prefiere probar por usted mismo. Adelante!.

....Gracias por su amable atención al pasado comercial y continuamos con nuestra programación habitual)....

3) Decía, que ORKTools.exe incluye el "Office Profile Wizard" que nos permite guardar nuestra configuración de la suite, incluyendo opciones instaladas, personalizaciones e incluso archivos de data.

4) Creará un archivo OPS (que significa Office profile settings) Sólo una advertencia, cuando ejecutemos esta utilería, cerrar TODAS las aplicaciones de la suite.

5) Es tan fácil de usar que sólo tiene dos pasos: ponerle nombre al OPS y guardar

6) Si algún día debemos instalar todo desde cero, la recuperación de nuestra configuración será también fácil; sólo dos pasos, ubicar el archivo OPS y recuperar. Y viola, ahí estará la ubicación de archivos y plantillas.

7) La buena nueva es que este Asistente se puede ejecutar en cualquier nueva PC después de haber instalado la suite que automáticamente tendremos nuestra configuración. De hecho, se puede usar cuando tenemos varios perfiles de usuario de Windows y queremos usar la misma configuración de Office para todos los perfiles.

8) ¿Es usted un "avezado" y quiere saber si este Asistente sería exactamente igual que una batería BAT que copia todos los archivos que aburridamente describí en mi primer artículo? Pues no. ¿Y qué tal copiando la subcarpeta Appication Data? (no se rinde ¿no?) Pues, tampoco. El Office Profile Wizard (OPW -que como habrá visto, me encanta los acrónimos de tres letras) guarda algo más que ese subdirectorio, guarda - lea detenidamente pues sólo lo diré una vez- guarda cientos de claves de Registro. ¿Qué? ¿No se lo había dicho antes? Ahora la suite se apoya mucho más en el Registro para su configuración.

9) ¿Quiere usted determinar qué configuraciones guardar y qué no? Veo que no le gusta las cosas simples... Bien, para esto tendrá que editar un archivo texto llamado Proflwiz.ini (búsquelo en el sitio donde instaló la utilería OPW), es muy ilustrativo.

10) Lo bueno: es independiente del idioma del sistema operativo. Si guardó el OPS en un sistema con Win98 en español., puede utilizarlo en un Win2000 en japonés y etcéteras.

11) Lo malo: no es independiente del idioma de la suite. Si guardó el OPS en un Office en español, NO puede utilizarlo en un Office en japonés ni etcéteras.

12) Lo feo: Para quienes tenemos varios Windows en varias particiones/discos en una misma PC, es una excelente ayuda, pero tiene muchas "pegas":

a) La configuración de nuestra OSB (el acrónimo para la barra de herramientas de Office) se guarda también en el OPS, pero las rutas serán exactas. Es decir, si tenemos una barra personalizada y/o íconos que incluyen otras aplicaciones, como por ejemplo, abrir la calculadora de Windows, éstas se guardarán con la ruta exacta de calc.exe de esa partición y quizá nos toque editar la ruta manualmente cuando traslademos nuestro OPS a otro windows en otra partición.

b) No todos los archivos que menciono en el primer artículo se incluyen en el OPS, uno de ellos es el archivo RWZ que incluye al Asistente de Reglas de OL2000. Pero para este inconveniente existe una salida, usar otra utilería que viene en la batería ORKtools.exe: "Custom Installation Wizard" y del que hablaré en un tercer artículo totalmente independiente de esta saga. ¿Por qué? Pues porque eso es harina de otro costal, como dice mi madre, y porque ya son las 3 de la mañana y creo que es suficiente de escribir por ahora :-)))