Cómo hacer respaldo completo de los datos y la configuración de Outlook 2000

En primer lugar debemos tener claro qué tipo de servicio hemos instalado en Outlook:
si es "Organizaciones y grupos de trabajo" (CW) o "Sólo Internet" (IMO).
El procedimiento es distinto para cada configuración.

Si no lo sabemos, podemos encontrar esta información en el menú "Ayuda / Acerca de
Microsoft Outlook".

Hacer respaldo para el servicio de "Sólo Internet" (IMO):

Vamos a hacer copia de nuestras carpetas personales (*.pst), accesos
directos, categorías personales, reglas, firmas, barra de herramientas, etc.


1. Crea una copia de sus archivos de carpetas personales (*.pst).
Su ubicación por defecto es

..\Application Data\Microsoft\Outlook

Pero también es probable que la tengamos en otro sitio (Outlook permite tenerla
ubicada en cualquier lugar de nuestro disco duro). También es probable que
tengamos más de un fichero *.pst en nuestro disco. Si no estamos seguros de
la ubicación de nuestras carpetas personales, podemos utilizar la búsqueda de
Windows para ubicar todos los archivos con la extensión *.pst.

2. Nuestros accesos directos (están en los ficheros con la extensión *.fav) y
barras personalizadas de Outlook (Outcmd.dat ). Estos ficheros también están en

..\Application Data\Microsoft\Outlook

3. En la misma carpeta encontraremos unos ficheros con la extensión *.rwz.
Son las reglas.

4. Los sobrenombres: la misma carpeta, los ficheros con la extensión *.NICK.

5. Las firmas están en:

..\Application\Data\Microsoft\Signatures.

6. Material de papelería:

..\Application Data\Microsoft\Stationery.

7. Categorías personales: si hemos creado alguna, estará en

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Categories

la tenemos que exportar y combinar en la nueva instalación. Cuidado:
Si creamos alguna categoría en la nueva instalación antes de combinar la
clave, la perderemos.

8. Podemos también exportar la configuración de nuestra cuenta de correo
desde el menú Herramientas/Cuentas. Las cuentas exportadas se guardarán
en unos ficheros con la extensión *.iaf.

Recuperación de la configuración de Outlook:

1. Configuramos nuestras cuentas de correo, o las importamos desde los *.iaf.

2. Cambiamos la opción de entrega de correo: por defecto Outlook después de
la instalación crea un *.pst vacío. Lo que nos interesa es que utilice el nuestro
en vez de este. Para ello, vamos al menú "Archivo/Abrir/Archivo de carpetas
personales" de Outlook y abrimos nuestro *.pst guardado. Pulsa el archivo con el
botón secundario ymarca "Entregar los mensajes POP a este archivo de carpetas
personales".

Hacer respaldo para el servicio de "Organizaciones o grupos de trabajo" (CW):

1. Los mismos pasos de 1 a 8 que para "Sólo Internet". Sólo debemos tener en
cuenta que si teníamos creados varios perfiles de Outlook tendríamos que copiar
los ficheros de cada perfil.
Otra diferencia es que en esta configuración no podemos exportar cuentas de correo.

2. Si teníamos una Libreta personal de direcciones, hacemos la copia del fichero *.pab.

Recuperar el perfil de Outlook:

Creamos el perfil y le agregamos la libreta personal.
En el menú "Herramientas/Servicios", botón "Agregar" seleccionamos los servicios
que queremos tener: carpetas personales, MS Mail, correo de Internet, Exchange
Server, etc.
Si teníamos varios perfiles configurados, repetimos los mismos pasos para cada perfil.

Sve & Julian