Tutorial de Outlook 2000

Como instalar Outlook 2000 y configurar nuestras cuentas y servicios

Una vez instalado el Office 2000 y aunque durante la instalación hemos seleccionado todas las opciones de Outlook, la instalación de Outlook 2000 no termina con ello. Cuando pulsemos por primera vez el icono de Outlook 2000 antes de que podamos comenzar a utilizarlo tendremos que configurar unas cuantas cosas más...

¿Qué sucede cuando pulsamos el icono de Outlook por primera vez?

-Outlook tratará de detectar los programas de correo electrónico instalados en nuestro ordenador y nos preguntará si queremos importar la configuración de estos programas o si seleccionamos la opción de no importar ninguno. Seleccionar la opción de importar configuraciones tiene sus ventajas y desventajas.

Ventajas:

te permitiría importar la configuración de todas las cuentas de correo, los contactos y los mensajes de tu programa de correo electrónico actual. Solo tendrías que volver a introducir las contraseñas de correo electrónico que por cuestiones de seguridad no se importarán automáticamente.

Desventajas:

Las tenemos si el tipo de servicio que queremos instalar no coincide con los servicios que teníamos en los programas de correo instalados previamente. Para explicarlo te describiré dos casos más típicos:

Caso 1

Teníamos instalado Outlook Express. En este caso Outlook nos propondrá importar la configuración de este programa. Si lo que nos interesa es instalar Outlook para usarlo solo con el correo de Internet esto nos conviene, pero si lo que queremos es usarlo también con MS Mail o Exchange Server tenemos que seleccionar la opción de no importar configuraciones. Entonces Outlook nos dará la opción de seleccionar entre "Sólo correo de Internet", "Organizaciones o grupos de trabajo" o "Sin correo electrónico" y podremos seleccionar la opción que nos conviene.

Caso 2

Teníamos instalado Exchange o el Exchange Server. Outlook nos preguntará si queremos importar esta configuración. Si respondemos afirmativamente Outlook se instalará con la opción de "Organizaciones o grupos de trabajo" pero es posible que solo nos interese el correo de Internet y en este caso deberíamos seleccionar la opción de no importar configuraciones.

Si estabas utilizando un programa de correo diferente de los descritos y tienes dudas, es preferible que selecciones de no importar configuración y configures tu servicio manualmente. Si quieres importar los mensajes de correo desde tu programa anterior siempre podrás hacerlo manualmente después de terminar la instalación de Outlook.

Configurar cuentas de correo y servicios:

Si instalaste Outlook como "Solo correo de Internet"

Tienes que configurar tus cuentas de correo electrónico desde el menú "Herramientas/Cuentas/Agregar".

Tendrás que llenar el diálogo con los datos proporcionados por el proveedor de cada cuenta: tu nombre de usuario, contraseña, y los nombres de los servidores de correo entrante y saliente.

Si instalaste Outlook para "Organizaciones o grupos de trabajo:

Vas al menú "Herramientas/Servicios" y usando el botón "Agregar" configuras los servicios que quieres utilizar. Te describiré los principales:

1. Correo electrónico de Internet. Agrega aquí tus cuentas de correo electrónico de Internet, tienes que poner los datos proporcionados por el proveedor de tu cuenta de correo: tu nombre de usuario, la contraseña y los nombres de los servidores de correo entrante y saliente.

2. Archivo de carpetas personales (*.pst). Es un archivo donde se guardará toda tu información de Outlook incluyendo los mensajes de correo, los contactos, las tareas, el calendario, el diario, las notas y las tareas. Tienes la opción de agregar uno existente (si lo tenías antes) o crear uno nuevo en el lugar de tu disco duro o en tu red local que desees. Puedes agregar más de un archivo de carpetas personales a tu perfil.

3. Microsoft Mail. Si necesitas esta opción pregunta al administrador de tu red el nombre del servidor, tu casilla y contraseña. Si eres el administrador de red, encontrarás la información sobre la configuración de MS Mail aquí

4. Exchange Server

Si lo estáis utilizando en tu empresa el administrador de la red debe proporcionarte el nombre del servidor, tu buzón y tu contraseña.

5. Libreta de direcciones de Outlook.

Debes agregarla si vas a utilizar MS Mail o Exchange Server.

Otras cosas que debes saber:

Entrega de correo:

Si vas a utilizar más de un archivo de carpetas personales (*.pst) o si vas a tener el servicio de MS Mail o Exchange Server tendrás de determinar el sitio de entrega predeterminado que puede ser por ejemplo tu *.pst o tu buzón del Exchange. Esta opción se configura desde la pestaña "Entrega" del menú "Herramientas/Servicios".

Múltiples usuarios.

Si son más de un usuario de Outlook, se puede crear un perfil individual para cada uno. Esta opción está disponible en Panel de control de Windows en el icono de Correo.

Quizá habréis notado que no mencioné para nada la configuración del servicio de Fax. La razón: para saber todo lo que se debe saber sobre la configuración de Fax bajo Outlook 2000 podéis leer el excelente artículo de Pili Mueckay:

Configuración de Fax en Outlook 2000

Aquí terminamos el primer capítulo de nuestro curso. Espero que después de leerlo ya puedas utilizar el correo y otros servicios de Outlook.

En nuestro próximo capítulo te enseñaremos el manejo de los contactos en Outlook 2000, no te lo pierdas... :--)

Sve & Julian

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