Tutorial de Outlook 2000
Calendario y Tareas
Calendario
Con el calendario de Outlook podemos planificar y administrar nuestras
actividades:
Eventos
son ocasiones (cumpleaños por ejemplo) que no tienen una hora
específica, es decir, con Eventos nos referimos a las actividades que
tienen fechas determinadas pero no una hora predeterminada.
Citas
ocurren en un momento específico, es decir, con las citas sí tenemos una
hora determinada. Una cita de Outlook no tiene que ser necesariamente con
una persona: podemos crear citas para indicar el tiempo que estaremos
ocupados con alguna tarea.
Reuniones
Igual que citas con la diferencia de que las reuniones sí que se producen
entre varias personas. Con Outlook en un grupo de trabajo podemos
planificar reuniones buscando el tiempo libre de los participantes
Todas las actividades de Outlook pueden ocurrir sólo una vez o ser recurrentes.
Para crear una nueva cita:
Podemos hacerlo de muchas maneras, por ejemplo pulsando el icono de "Nueva
cita" en la barra de Office (si la utilizas) o pulsando
"Cita" en el menú "Archivo/Nuevo", etc.
Configuración de un aviso:
nos puede recordar de que tenemos una cita o una reunión pendiente. Por
defecto lo hace 15 minutos antes de que comience el evento pero lo podemos
cambiar desde "Herramientas/Opciones/Preferencias".
Creación de eventos recurrentes:
Los creamos igual que los eventos únicos y después pulsamos el botón "Periodicidad" para
indicar la frecuencia del evento. La otra manera de hacer lo mismo:
mientras tenemos abierto el Calendario, pulsamos "Acción/Nueva cita periódica".
Creación de Fiestas:
Pulsamos "Herramientas/Opciones", pestaña "Preferencias",
botón "Opciones del calendario", botón "Agregar días no
laborables" y seleccionamos de la lista nuestro país y/o nuestra religión
si deseamos tenar fiestas religiosas en nuestro calendario".
Tareas
Se parecen al Calendario porque también son las actividades planificadas
para el futuro, la diferencia está en que no tienen que hacerse en una
hora y/o fecha especificada como las citas y los eventos, aunque tienen una fecha de inicio y
una fecha de vencimiento.
Igual que las citas y los eventos las tareas pueden ser únicas o recurrentes.
La configuración de Tareas es bastante parecida a la del Calendario, por
eso, en este curso "express" no entraré en detalles, las
opciones avanzadas de las tareas se explicarán en el futuro en unos
artículos separados, hasta mientras te recomiendo que explores Outlook
por tu cuenta o leas un buen libro.
Espero que a estas alturas de la lectura ya le cogiste gusto a Outlook, ¿verdad
que es un lindo programa?
:--)
Nos veremos en la última entrega...
Sve & Julian
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