),
resumiendo, cualquier cosa que hagamos.
Y además... podemos convertir en eventos del diario cualquier otro elemento
de Outlook: cualquier mensaje de correo electrónico que recibimos,
cualquier tarea o cita de nuestro calendario.
Para ello simplemente arrastramos hacia el icono del Diario el elemento que
quieres agregar: un mensaje, una tarea, etc.... y mira qué pasa...
¿Te gustó? ¿Verdad que es divertido? Y esto no es todo: podemos hacer lo
mismo con otros elementos de Outlook: podemos por ejemplo, convertir
un evento de calendario en una tarea, un elemento de diario en una cita,
etc, etc, te recomiendo que juegues con ello un poco.
Y aquí va otro truco: a través del Diario podemos ver todo lo relacionado
con las actividades de un contacto. Para hacerlo: pulsa en el contacto
para abrir su ficha y después en la pestaña "Actividades".
Ahí tienes además la lista para seleccionar el tipo de actividades:
puedes ver todas o una sola, por ejemplo, solo los mensajes de correo.
Notas:
Supongo que a estas alturas ya exploraste un poco Outlook y ya te diste cuenta que
las Notas son el equivalente de estos papelitos amarillos que usamos para
anotar cosas y pegarlos en sitios visibles.
Trabajar con notas es bastante sencillo, supongo que ya podrías
explorarlas por tu cuenta o consultar con la ayuda de Outlook acerca de
las operaciones básicas sobre cómo crear una nueva nota, como
modificarla y como eliminar una nota. Todo esto es bastante obvio y fácil
de descubrir. Pero me gustaría mencionar un par de trucos que son un poco
menos obvios aunque tarde o temprano uno los descubre:
1.Si te gustan las Notas pero no te agrada tener Outlook siempre abierto:
arrastra una nota (una existente o una nueva) fuera de la ventana de
Outlook, hacia el escritorio y ahí se quedará, aunque cierres el Outlook
(hasta que reinicies la máquina). Y además, si pulsas el icono en la
esquina superior izquierda de la nota verás que tiene un buen surtido de
opciones: puedes crear una nueva nota a partir de este menú, cerrarla,
eliminarla, reenviarla, imprimirla, etc (hasta puedes cambiarle de color).
2. Si te gustan las Notas pero su tamaño te parece demasiado pequeño:
puedes arrastrar la nota por la esquina inferior derecha (para hacerla
más larga) o por el borde lateral derecho (para hacerla más ancha) o pulsa
la barra azul de la nota y se abrirá en pantalla completa.
Reglas:
Es un tema muy extenso y la verdad es que ya quiero terminar este manual
básico por que su propósito es introducirte rápidamente al uso básico
de Outlook 2000 y de las reglas se puede hablar horas. Por ello aquí solo
te explicaré la forma más simple de trabajar con las reglas:
Selecciona en la bandeja de entrada el mensaje que quieras utilizar para crear una
regla. Por ejemplo, supongamos que queremos que todos los mensajes que
recibimos de Paco se muevan automáticamente a la carpeta
"Paco". Entonces seleccionamos cualquier mensaje del Paco y
pulsamos el botón "Organizar" en la barra Estándar de Outlook
o pulsamos "Organizar" en el menú "Herramientas".
Encima de la bandeja de Entrada se abrirá una ventanita para configurar
la regla, su uso es bastante obvio: podemos seleccionar los criterios para
la regla, si la aplicamos al campo "De" o "Para", a
qué carpeta tenemos que mover los mensajes, etc.
Cómo
respaldar de nuestros datos en Outlook:
Para saberlo, pulsa este vínculo
Fin
Pero no la despedida...Si ya te convenciste de las bondades de Outlook 2000 en
esta web siempre encontrarás nuevos trucos y artículos sobre Outlook,
estamos en actualización permanente...
Sve & Julian
Primera entrega
Segunda entrega
Tercera entrega
Cuarta entrega
