Tutorial de Outlook 2000

Capítulo 2: Gestión de Contactos

Crear un nuevo Contacto:

Podemos crear un nuevo elemento en la carpeta de los Contactos de varias formas, mencionaré algunas:

• Pulsando "Nuevo" - "Contacto" en el menú "Archivo".

• Si usamos la barra de Office podemos pulsar el icono del "Nuevo Contacto" en esta barra.

• Pulsando "Nuevo" - "Contacto" en la ficha abierta de un contacto existente.

• Podemos agregar al remitente del mensaje que tenemos abierto: para eso pulsamos su nombre en el campo "De:" con el botón secundario del ratón y seleccionamos " Agregar a Contactos".

• Para los amantes de "arrastrar y soltar": arrastramos el mensaje del remitente que queremos hacia el icono de los Contactos.

Lo que sigue es bastante sencillo: llenamos la ficha del nuevo contacto con sus datos y cuando terminemos, pulsamos el botón "Guardar y cerrar".

Gestión de Contactos existentes:

Siempre podemos editar y cambiar la información de cada Contacto, para eso hacemos el doble click en el contacto que queremos editar para abrir su ficha y cuando terminemos, pulsamos el botón "Guardar y cerrar".

Visualización e impresión de Contactos:

Si abrimos el menú "Ver - Vista actual"descubriremos que disponemos de varias vistas disponibles (Tarjetas de visita, tarjetas de visita detalladas, lista de teléfonos, etc.) y además podemos definir nuestras propias vistas y crear filtros.

También disponemos de varias formas de imprimir nuestros Contactos:

• Tarjetas de visita

• Folleto pequeño

• Folleto medio

• Memorando

• Lista de teléfonos

Listas de Distribución:

Para crear una nueva lista de distribución abrimos la carpeta de los Contactos y pulsamos "Nueva lista de distribución" en el menú "Acciones". Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar los miembros de la lista.

El uso de vCard

Las vCard son las tarjetas electrónicas de formato estándar reconocido por muchos programas de correo.

Las vCard se guardan en los archivos con la extensión *.vcf.

Con las vCard podemos:

• Guardar un elemento de los Contactos como una vCard que podemos adjuntar a un mensaje de correo.

• Importar la información desde una vCard a los Contactos de Outlook.

• Recibir una vCard en un mensaje de correo electrónico y guardar su contenido como un contacto más.

Para guardar un Contacto como vCard:

Abrimos su ficha y en el menú "Archivo" de la ficha pulsamos "Exportar a archivo vCard".

Para importar una vCard recibida a nuestros Contactos:

Abrimos el menú "Archivo", seleccionamos "Importar y Exportar" y seleccionamos a continuación "Importar un archivo vCard (.vcf)".

Aquí terminamos con el tema de los Contactos de este curso, por supuesto es poco lo que dije, hay muchas más cosas que se pueden hacer con los Contactos pero decidí no mencionarlas todas en este curso para no hacerlo demasiado cargado. Porque el propósito de este curso es enseñar justo lo necesario para comenzar a trabajar con Outlook. El resto de temas serán publicados en forma de los artículos y FAQ independientes que permitirán profundizar más en Outlook 2000 y sacarle el máximo provecho.

En la siguiente entrega hablaremos de las Tareas y el Calendario.

Hasta pronto!

Sve & Julian

( Ir a la cuarta entrega)

Entregas anteriores:

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