Gafas, banderitas y otras cosas útiles para leer las news con Outlook Express

Contenido:

Introducción

Vistas

"Gafas", "banderitas", señales de tráfico y flechas azules

¿Qué más podemos hacer con las gafas?

¿Y con las banderitas?

Cómo las utilizo yo

Outlook Express 5 (y posteriores) nos ofrece muchas comodidades a la hora de leer los grupos de noticias si lo comparamos con las versiones anteriores de este programa. Pero a veces no sabemos aprovecharlas bien y es una lástima: Outlook Express puede adaptarse a casi todos los gustos y ahorrarnos un poco de tiempo. En este artículo trataré de hacer un resumen de estas características y mi propia manera de aprovecharlas. Pero espero que después de leerlo puedas encontrar tu propia manera de usarlas, según el gusto de cada uno.

Principio

Vistas

Una de las cosas muy útiles de Outlook Express 5.x y 6 son las "Vistas" que nos permiten ver solo lo que queremos ver: si no queremos ver los mensajes que ya hemos leído o si queremos solo ver las conversaciones que marcamos, o solo queremos ver los mensajes descargados o al revés, queremos que Outlook Express solo nos muestre los mensajes sin descargar para poder marcarlos para la descarga, etc., etc, Outlook Express ofrece muchas posibilidades: aparte de las vistas predeterminadas podemos crear nuestras propias vistas. Lo podemos hacer a través del menú "Ver/Vista Actual/" y "Personalizar la vista actual". Para nuestra comodidad podemos colocar la Barra de Vistas en la Barra de herramientas de OE, para ello vamos a "Ver/Diseño" y marcamos la casilla de la "Barra de vistas". Después de esto tendremos esta barra más a la mano, pulsa el icono para ver la imagen completa de la barra con la lista desplegada de vistas disponibles:



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Gafas, banderitas, señales de tráfico y flechas azules

Aquí ves los cuatro símbolos principales de las vistas de Outlook Express: las "gafas" - el símbolo de "inspeccionar", para dar un tratamiento muy especial a las conversaciones que nos interesan, la "señal de tráfico" que es su contrario: es "omitir", para que podamos hacer algo con las conversaciones que no nos interesan, ocultarlas por ejemplo, no hay que confundir este símbolo con las reglas del mensaje que eliminan los mensajes que no queremos leer: si ignoramos una conversación no la eliminamos pero la podemos quitar de nuestra vista.

Las "banderitas" son símbolos de los mensajes "marcados", a diferencia de los símbolos anteriores solo marcan un mensaje a la vez en vez de marcar toda la conversación.

Y las "Flechas" significan que queremos descargar el cuerpo del mensaje o de toda la conversación la próxima vez que nos conectemos. Para poner uno de estos símbolos a un mensaje o una conversación tenemos que pulsar una vez al lado del mensaje debajo de la columna que corresponda al símbolo que queremos colocar. La excepción son los símbolos de omitir: aparecen si pulsamos dos veces bajo la columna de las gafas, y entonces, si pulsamos debajo de las gafas solo una vez, tenemos gafas, a la segunda sale la señal del tráfico y a la tercera ya no tenemos ningún símbolo. Pulsa el icono para ver la lista de los encabezados con estos símbolos:



Es posible que en tu Outlook Express no tengas a la vista todas las columnas que viste en mi imagen, entonces, puedes agregar las que quieras con el menú "Ver/Columnas". Si no te gusta el sitio donde Outlook Express te pone una columna, por ejemplo si te la pone al final, puedes arrastrarla con el ratón para dejarla en el sitio que quieras.

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¿Qué más podemos hacer con las gafas?

Pues muchas cosas: al poner este símbolo a una conversación, la dejamos destacada, y hace una combinación perfecta con las vistas y también con las reglas del mensaje. Por ejemplo, podemos crear una regla de noticias que inspeccione todas las conversaciones sobre el tema que nos interese.

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¿Y con las banderitas?

Las banderitas sirven para marcar mensajes. La diferencia con las gafas es que las gafas nos marcan toda la conversación y la banderita es sólo para marcar un mensaje específico. El uso que yo le doy es para marcar los mensajes a los que pienso responder pero más tarde. Y para no perder estos mensajes, les pongo la banderita. Tengo una vista para que me muestre sólo los mensajes marcados. Cuando quiero responder, aplico esta vista y después de enviar la respuesta quito la banderita y le pongo gafas.

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Cómo las utilizo yo

Normalmente tengo configurada la vista "Ocultar mensajes leídos". Por eso, cada vez que cambio de grupo, los mensajes que ya leí desaparecen de mi vista y si quiero volver a leerlos, tendría que cambiar la vista a "Mostrar todos los mensajes" y buscarlos entre tantos y tantos. Es lo teníamos que hacer en el OE4. Las pocas alternativas que teníamos era o guardar los mensajes en un directorio diferente o volver a marcarlos como no leídos.

En este sentido el OE 5 (y posteriores) es todo un lujo:

Cuando respondo a un mensaje, le pongo gafas y lo dejo como leído porque ya sé que en el caso de que tenga respuesta el OE me avisará: el nombre del grupo y el encabezado del mensaje aparecerán en rojo (o en cualquier otro color que le asignemos).

Hago otro tanto con las conversaciones que quiero seguir. EL OE5 nos conservará los cuerpos de los mensajes inspeccionados aunque hayan transcurrido los días que asignamos para que los guarde.

Para aprovechar esta característica del OE, tenemos que crear nuestras propias vistas. Por ejemplo, para la "Mostrar todos los mensajes" tengo creada la vista "Mostrar sólo los mensajes inspeccionados" y cuando la aplico, sólo veo los mensajes con gafas. Se puede crear una gran variedad de vistas de acuerdo a las necesidades de uno.

hacemos un click al lado del mensaje con gafas, en vez de gafas veremos una señal de tráfico. Esto significa que el mensaje esta "omitido". Y si volvemos a hacer click ya no veremos ninguna señal. Si queremos usar esta opción también debemos crear una vista que oculte los mensajes omitidos.

Los mensajes que lleguen a la conversación omitida tampoco serán visibles.

Es lo básico, te invito  a hacer tus experimentos para ajustar esta herramienta a tus propias necesidades y qué lo disfrutes.

Saludos,
Sve

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