Como importar o exportar los contactos entre Outlook 2000 y Outlook Express
Este artículo describe cómo importar los contactos de Microsoft Outlook a la libreta de direcciones de Outlook Express.
Si no conoces la diferencia entre
Outlook y Outlook Express lee primero esto:
Manual
básico de Outlook 2000: Primera entrega
Si queremos exportar los contactos
desde Outlook Express a Outlook es fácil: solo tenemos que ir al menú
Archivo/Exportar de Outlook Express, seleccionar "Libreta de
Direcciones" y Outlook Express hará el resto por nosotros.
Las cosas se complican un poco si
tenemos que hacer lo contrario: conseguir que nuestros contactos de MS Outlook
aparezcan en la libreta de direcciones de OE.
Si todavía eres el usuario de
Outlook Express 4 puedes hacer lo siguiente.
1. Desde Outlook, menú
"Importar y exportar" seleccionamos "Exportar a un
archivo", pulsamos "Siguiente" y después "Valores separados
por comas", guardamos el archivo y aceptamos.
2. Desde Outlook Express, menú
"Archivo/Importar/Otra libreta de direcciones" seleccionamos
"Archivo de texto/Valores separados por coma", pulsamos
"Importar" e indicamos la ubicación de archivo de texto que acabamos
de guardar. Tenemos la posibilidad de editar los campos individuales o dejarlo
tal como estaba.
Con Outlook Express 5.x o 6 (beta)
las cosas se complican aún más: por alguna razón Outlook Express 5 no sabe
leer los archivos de texto generados por Outlook y tenemos que dar un rodeo para
crear primero la libreta personal de direcciones en Outlook, agregar ahí
nuestros contactos y después importar la libreta personal desde Outlook
Express.
Nota:
lo que vamos a describir solo funciona si Outlook 2000 fue instalado con la
compatibilidad para Organizaciones y Grupos de trabajo (CW) y no como IMO. Sobre
las diferencias entre IMO y CW tienes la información en el vínculo
anterior hacia el tutorial de Outlook.
1. Primero tenemos que crearnos la
libreta personal de direcciones.
Vamos a
Herramientas/Servicios/Agregar, seleccionamos "Libreta personal de
direcciones" y pulsamos "Aceptar".
2. Seleccionas la ubicación de la
libreta (o la dejamos en el sitio por defecto que nos ofrece Outlook). Pulsamos
"Aceptar", "Aceptar" y cerramos y volvemos a abrir Outlook.
3. Una vez que volvimos a abrir
Outlook, pulsamos con el botón secundario el icono de los Contactos y después
"Propiedades". Pulsamos la pestaña "Libreta de direcciones de
Outlook" y marcamos la casilla "Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones de correo electrónico" (si no estaba marcada antes). Si ves
esta casilla deshabilitada, tienes que agregar primero la libreta de direcciones
de Outlook como un servicio desde Herramientas/Servicios y reiniciar Outlook.
4. Una vez hecho lo anterior nos
vamos al menú Herramientas/Servicios, pestaña "Dirección".
En la lista "Mostrar primero
esta lista de direcciones" seleccionamos "Contactos".
En la lista "Guardar
direcciones personales en" seleccionamos "Libreta personal de
direcciones" y pulsamos "Aceptar".
5. Ahora vamos al menú
"Herramientas" y pulsamos "Libreta de direcciones" o
pulsamos el icono de libreta de direcciones en la barra de herramientas de
Outlook.
En la lista de "Mostrar los
nombres que figuran en:" seleccionamos "Contactos". ahora tienes
dos opciones:
a) Si quieres importar todos los
contactos selecciona el primer contacto, pulsa Mayús (Shift) y después pulsa
el último contacto.
b) Si quieres importar unos
contactos concretos selecciona los que quieres importar mientras tengas
presionada la tecla "Ctrl".
6. Pulsa los contactos que
seleccionaste con el botón secundario y después pulsa "Agregar a la
libreta personal de direcciones".
7. Ahora nos vamos a Outlook
Express.
Menú "Archivo/Importar/Otra
libreta de direcciones".
Seleccionamos "Libreta de
direcciones de Microsoft Exchange" y después el botón
"Importar".
Después de que termine el proceso
de importación pulsamos "Aceptar" y "Cerrar".
Si todo ha salido bien, tus
contactos ya deben estar en tu libreta de direcciones de Microsoft Outlook.
Vínculos
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