Advertencia:

Si piensas aplicar lo que viene a continuación esto corre exclusivamente a tu cuenta y riesgo.

El crédito corresponde a nuestro amigo Lorenzo que después de interminables pruebas ha conseguido sincronizar exitosamente Outlook Express en su red doméstica. Pero ten en cuenta que aunque sigas paso a paso las instrucciones de Lorenzo, en cualquier momento te puede surgir un imprevisto: el comportamiento de Outlook Express es caprichoso e impredecible, en cualquier momento te puedes encontrar con la pérdida de datos y ficheros corruptos. Así que no te olvides en tener siempre tus copias de seguridad al día.

Si trabajas para una empresa te recomendamos utilizar en vez de Outlook Express Microsoft Outlook + Exchange Server, o, (si se trata de una red pequeña, puedes usar Outlook 2000 con las carpetas de red
(Más información).

Compartir el Outlook Express en una red doméstica

En este artículo voy a explicar cómo poder compartir la misma carpeta almacén de correo desde varios ordenadores en una red doméstica, incluido el posible portátil. Es decir, poder ver los mismos mensajes desde cualquiera de los Outlook Express que tengamos en una red. Cuando digo "Outlook Express" me refiero al cliente de correo incluido en Microsoft Internet Explorer. Si escribo simplemente "Outlook", me refiero al Outlook del Microsoft Office.

Lo primero es advertir que el Outlook Express no está concebido para este uso, con lo que hay que hacer las manipulaciones con extremo cuidado. Y seguir estrictamente las recomendaciones que hagamos. La primera es no manipular nada hasta no haber leído entero este artículo.

En esta página supongo perfectamente conocido el modo de hacer respaldo de los mensajes del Outlook Express tal como se describe en otro lugar de esta misma web,
http://www.svetlian.com/oe/respaldos.htm,
y de cómo usar los contactos del Outlook para que aparezcan en el Outlook Express en la libreta de direcciones, con objeto de compartirlos desde cualquier Windows de la misma máquina o desde varias máquinas de una red. Esto lo tienes en
http://www.svetlian.com/oe/compartir.htm


Qué vamos a conseguir:
Vamos a conseguir que cualquier Outlook Express de cualquier Windows de cualquier unidad en red pueda acceder a un único almacén de bases de mensajes, que se encontrará situado en la que llamaremos PC1 (máquina "principal" de la red).

Paso 1. Copia de seguridad.
Haz, por si acaso, una copia de seguridad de la carpeta D:\Correo\Mi_nombre.

Paso 2. Conectar a una unidad de red.
Vamos a conectar la carpeta D:\Correo a una unidad de red. Debes tener cuidado en asignar una letra que esté disponible para cualquier usuario de cualquier Windows de cualquier PC. Por ello es mejor usar una de las últimas letras del alfabeto, como la Z:. En mi ejemplo le asignaré la letra Q:. Lo que voy a explicar, hazlo en cada usuario de cada Windows de cada PC, incluido el principal, PC1. Abre la ventana "Mi PC", y en el menú herramientas escoge el ítem "Conectar a unidad de red". En la ventana que aparece, en Unidad elige la letra Q: y en Carpeta elige \\PC1\Disco D\Correo. Vuelvo a insistir que sustituyas los datos que pongo en este ejemplo por los que correspondan en tu caso. Nos encontramos pues, con que, a partir de ahora, la carpeta D:\Correo del PC1 es, a todos los efectos, también la unidad Q:, y eso en todos los usuarios y Windows en que tenemos el Outlook Express en cualquiera de las máquinas de la red.

Paso 3. Exportar la clave Identities del registro.
Cuidado, a partir de este momento no vuelvas a abrir ningún Outlook Express hasta acabar todos los pasos. Y, como siempre que manipulamos el registro, haz una copia de seguridad antes. Siguiendo los pasos explicados en la página arriba indicada sobre Respaldos del Outlook Express, habrás creado dos archivos, "Identidades.reg" y "Cuentas.reg", exportando las claves respectivas del registro HKEY_CURRENT_USER\Identities y HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager en formato REGEDIT4. El segundo de ellos, en principio, no va a necesitar modificaciones. Abre con un editor de texto, tipo Bloc de notas, el archivo "Identidades.reg" y sustituye D:\\Correo por Q: en todas sus apariciones. Así quedará Q: en lugar de D:\\Correo. Archívalo con el nombre "Identidades_Q.reg".

Paso 4. Modificar el registro.
Ahora, en casa usuario de cada Windows de cada máquina, abre el registro con el comando regedit.exe, borra la clave HKEY_CURRENT_USER\Identities, cierra el registro de nuevo, y, a continuación, ejecuta "Identidades_Q.reg" para combinar su contenido en el registro de Windows.

Advertencias:
1. No abras ningún Outlook Express hasta después de aplicar todo lo que se dice en este artículo.

2. Es conveniente, y probablemente necesario, que a partir de ahora no tengas monitorizadas las bases de los mensajes con un antivirus, porque dicho antivirus puede estar incapacitado para la monitorización de una unidad de red.

3. No tengas abierto más de un Outlook Express a la vez, porque pudieran corromperse las bases, ya que, por diseño, el Outlook Express no está preparado para el uso en una red.

4. Si abres un Outlook Express antes de estar reconocida la red, o sin estar conectada la carpeta almacén a la unidad Q:, dicho Outlook Express se desconfigurará. En él, la carpeta almacén de los mensajes pasará a ser de nuevo la predeterminada por el Outlook Express (por ejemplo, en el Windows 2000, \Documents and settings\etc.). Si te ocurre eso, verás que, al abrir el Outlook Express, han desaparecido todos los mensajes. No te asustes. Simplemente, Outlook Express no los ha encontrado. Cierra el Outlook Express y repite en ese Windows lo que se indica en el Paso 4.

Portátil

Todo lo dicho sirve también para un portátil que esté conectado a la red. Pero, ¿y si lo desconectamos de la red?

No pasará nada malo, si tenemos un poco de cuidado.

Si aún no lo has hecho haz en tu portátil una copia de la carpeta del PC1 donde tienes el almacén de mensajes, es decir, la que hemos llamado unidad Q:. Es conveniente que tengas esta copia siempre actualizada, y es imprescindible que la actualices cuando vayas a usar el correo en el portátil sin estar conectado a la red.

Sería estupendo que pudieras repetir en el portátil la misma ubicación que tienes en el ordenador PC1. Así simplificarás la tarea. Por ejemplo, yo tengo el original en la carpeta D:\Correo de PC1 y la copia en D:\Correo del portátil, pues utilizo siempre la unidad D: para los datos del ordenador.

Recordemos en qué situación nos encontramos ahora.

1. Tenemos los dos archivos *.reg originales de los que hablamos en el Paso 3, es decir, los archivos que probablemente habrás llamado Cuentas.reg e Identidades.reg. Recuerda que son los originales, por lo que en Identidades.reg todavía no aparece la unidad Q:.

2. En el portátil tenemos una copia actualizada de todos los mensajes.

Pues bien, para tener preparado el portátil desconectado basta con borrar en el registro de Windows del portátil la rama Identities y ejecutar Identidades.reg o Id_portatil.reg según explico a continuación.

1. Borra en el registro de Windows la rama Identities tal como se indicaba en el Paso 4.

2. Si la copia del portátil está en una dirección homónima del PC1 (por ejemplo, en mi caso, D:\Correo en las dos máquinas), ejecuta el archivo original Identidades.reg, pues te vale también para el portátil.

3. Si tienes la copia de los mensajes en otra ubicación, por ejemplo en E:\Correo, tendrás que editar el archivo Identidades.reg y sustituir D:\\Correo con lo que corresponda. No olvides de poner la doble barra "\\" en lugar de una sola. Guarda ese archivo con el nombre Id_portatil.reg. Y a continuación ejecútalo.

Contactos de Outlook

Si, de acuerdo con la segunda de las páginas citadas al comienzo del artículo, compartes en el Outlook Express los contactos del Outlook, ten en cuenta que el Outlook sí reconoce la red, por lo tanto el archivo "outlook.pst" de contactos puedes tenerlo sin problemas en la unidad creada Q:, con lo que todos los Outlook Express compartirán el mismo archivo de contactos como libreta de direcciones de correo. Sobre esto sigue las instrucciones que se indican en la página antes citada, es decir, http://www.svetlian.com/oe/compartir.htm.

Una última advertencia. Cuando quieras usar el portátil desconectado tienes que repetir el proceso que ahí se explica, pero a la inversa, para que el Outlook apunte a la copia Outlook.pst que tengas en el portátil.

Ten, entonces, la precaución de hacerlo cuando todavía pueda encontrar el Outlook del portátil la unidad Q:, es decir, antes de desconectarlo de la red, porque, si no, podrás tener problemas añadidos. He comprobado que el Outlook se comporta como esperamos que lo haga si "ve" la unidad Q:, aunque no encuentre el outlook.pst. Pero puede tener un comportamiento inesperado si no encuentra ninguna de las dos cosas, es decir, si no encuentra el outlook.pst ni la unidad Q: donde esperaba encontrarlo. Lorenzo Juan Llabrés